Coworking, bureau à soi ou domicile : quelle option est la plus rentable ?

Quand on travaille à son compte ou qu'on dirige une petite entreprise, la question finit toujours par se poser, souvent un jour où la machine à laver essore juste à côté du bureau : je reste à la maison, je loue un bureau ou je passe au coworking ? Il n'y a pas de réponse valable pour tout le monde. Tout dépend de votre métier, de votre budget et de la façon dont vous travaillez le mieux.

Travailler chez soi

Sur le papier, c'est l'option la moins chère. Pas de loyer en plus, pas de trajets, et vos horaires vous appartiennent.

Les coûts existent, ils sont simplement cachés dans les factures du foyer : plus d'électricité, plus de chauffage, une connexion qui tienne les visioconférences, une chaise et un bureau corrects. Et certains coûts ne se paient pas en euros. La frontière entre maison et travail s'efface peu à peu, les interruptions sont plus faciles et il y a des semaines où l'on passe des jours sans parler à personne de l'extérieur. Recevoir un client dans son salon n'est pas toujours possible, ni souhaitable.

Il y a aussi un aspect fiscal. Dans le régime simplifié de l'IRS (impôt portugais sur le revenu), une partie des revenus de prestations de services doit être justifiée par des dépenses, et le Código do IRS prévoit que les dépenses de logement, d'énergie, d'eau ou de communications affectées seulement en partie à l'activité ne comptent qu'à 25 % (article 31, paragraphe 14). C'est le cas typique du travail à domicile. Vérifiez avec votre comptable comment cela s'applique à votre situation.

Un bureau à soi

À l'autre extrême, le bureau à soi offre un contrôle total : l'espace est à vous, vous l'aménagez comme vous voulez et vous recevez qui vous voulez. C'est pertinent quand l'équipe a atteint une certaine taille ou quand le travail exige un espace spécifique.

Le problème, c'est que le loyer n'est que la première ligne du budget. Un bureau implique normalement :

• un dépôt de garantie et des loyers d'avance, et des baux de plusieurs années avec de longs préavis ;
• des contrats d'électricité, d'eau et d'internet au nom de la société ;
• le ménage, l'entretien, les petites réparations et l'assurance des locaux ;
• le mobilier, l'équipement et, souvent, des travaux d'aménagement.

Avant de signer, additionnez tout cela sur 12 mois et comparez avec ce que vous comptez facturer. Les loyers varient beaucoup d'un quartier à l'autre et d'une année à l'autre : travaillez avec des offres réelles du secteur visé, pas avec des moyennes générales.

Le coworking

Le coworking se situe entre les deux. C'est un espace partagé où vous payez un abonnement mensuel pour la place que vous occupez, et le prix comprend en général l'électricité, internet, le ménage et le café, si bien que vous savez dès le départ combien vous allez dépenser. Pas d'investissement initial en mobilier ni de bail de plusieurs années, et vous pouvez changer de formule selon que l'activité s'accélère ou ralentit. En prime, il sépare maison et travail, il y a du monde autour et des salles de réunion pour recevoir vos clients.

Il a aussi ses inconvénients, bien sûr. L'espace est partagé, vous ne maîtrisez pas totalement l'ambiance et, avec les formules flexibles, la place n'est pas toujours la même. Pour les longs appels ou le travail confidentiel, vérifiez qu'une salle de réunion est disponible.

Une précision utile : travailler dans un coworking ne change pas votre domicile fiscal. Pour une personne physique, la Lei Geral Tributária le définit comme la résidence habituelle.

Comparaison côte à côte

	Domicile	Bureau à soi	Coworking
Coût mensuel	Faible, mais dilué dans les factures du foyer	Élevé : loyer et toutes les factures	Fixe et connu à l'avance
Investissement initial	Bureau et chaise	Dépôt, mobilier, équipement, travaux	Pratiquement aucun
Engagement	Aucun	Baux de plusieurs années	Mensuel ou annuel
Électricité, internet, ménage	À votre charge et à gérer	À votre charge et à gérer	En général inclus
Concentration	Dépend du foyer et de la famille	Élevée	Bonne, avec un léger bruit de fond
Isolement	Élevé	Dépend de l'équipe	Faible
Recevoir des clients	Difficile	Oui	Oui, en salle de réunion
Flexibilité	Totale	Faible	Élevée

Comment décider

Commencez par chiffrer 12 mois pour chaque option, avec tous les coûts et pas seulement le loyer. Demandez-vous ensuite, honnêtement, combien de jours par semaine vous avez vraiment besoin de sortir de chez vous et combien de rendez-vous en personne vous avez par mois. Deux rendez-vous par an et deux par semaine, ce ne sont pas du tout les mêmes besoins. Enfin, essayez avant de trancher : une journée dans un coworking en dit plus que n'importe quelle comparaison sur le papier.

L'exemple de My Desk

Chez My Desk, au centre de Maia, la formule Poste flexible coûte 95 €/mois (ou 950 €/an) et donne accès à un bureau partagé de 9 h à 18 h, avec siège social et courrier inclus. Pour une place fixe et un accès 24 h/24, il y a le Bureau dédié, à 150 €/mois ou 1500 €/an. Pour essayer, le Pass journée coûte 20 €. La fibre à 500 Mbps, l'électricité, le ménage, l'eau et le café sont inclus, et les prix sont exonérés de TVA en vertu de l'article 53 du Código do IVA.