Politique de confidentialité.
Dernière mise à jour : octobre 2026.
Cette politique explique comment My Desk Coworking Solutions traite les données personnelles collectées sur mydesk.pt, dans les formulaires de contact, lors de la souscription en ligne et dans l'espace client.
1. Responsable du traitement
My Desk Coworking Solutions, marque exploitée par António Vítor de Abreu Domingos, NIF 229090575, domicile fiscal Travessa do Paço, 208, 4.º andar, 4835-089 Guimarães. Locaux : Rua Dr. Carlos Pires Felgueiras, 98, 3.º C, 4470-157 Maia, Portugal. Email wantinfo@mydesk.pt. Téléphone +351 220 962 935 (appel vers le réseau fixe national portugais).
2. Données collectées
- Contact et visites : nom, email, téléphone, société, date souhaitée et message.
- Souscription en ligne : données de la société ou du titulaire, du représentant légal et des bénéficiaires effectifs, contacts pour les avis de courrier et documents envoyés (pièce d'identité, justificatif de domicile, certidão permanente, RCBE).
- Domiciliation : photo de l'extérieur des enveloppes et colis reçus, pour l'avis de courrier. Nous n'ouvrons jamais le contenu.
- Espace client : email de connexion et code temporaire envoyé pour se connecter.
3. Finalités
- Répondre aux demandes et organiser les visites.
- Préparer, signer et exécuter les contrats de coworking et de domiciliation.
- Respecter nos obligations légales, dont l'identification des clients et des bénéficiaires effectifs prévue par la loi portugaise 83/2017, et nos obligations fiscales et comptables.
- Informer les clients de l'arrivée du courrier par email, WhatsApp et dans l'espace client My Desk.
4. Base légale
Mesures précontractuelles et exécution du contrat, respect d'obligations légales et, le cas échéant, votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
5. Durée de conservation
Les demandes de contact sont conservées jusqu'à 12 mois. Les données contractuelles et d'identification sont conservées pendant le contrat et pendant les délais légaux applicables après sa fin. Les photos d'enveloppes sont supprimées à la fin du contrat.
6. Partage
Uniquement avec les prestataires qui nous aident à fournir le service, dans la mesure nécessaire : hébergement du site et des formulaires, email, messagerie, gestion documentaire et comptabilité. Également avec les autorités lorsque la loi l'exige. Nous ne vendons pas de données personnelles.
7. Vos droits
Vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, la portabilité ou vous opposer au traitement en écrivant à wantinfo@mydesk.pt. Vous pouvez aussi saisir l'autorité portugaise de protection des données, la CNPD (www.cnpd.pt).
8. Sécurité
Nous utilisons des connexions chiffrées (HTTPS) et un accès restreint aux données et documents des clients.
9. Cookies
Consultez notre politique de cookies.