Coworking, oficina propia o casa: ¿qué compensa?

Si trabaja por cuenta propia o tiene una empresa pequeña, la pregunta llega antes o después, muchas veces un día en que la lavadora está centrifugando al lado de su mesa: ¿sigo en casa, alquilo una oficina o me voy a un coworking? No hay una respuesta que sirva para todo el mundo. Depende del trabajo que haga, del presupuesto y de cómo trabaja mejor.

Trabajar en casa

De entrada, es la opción más barata. No hay alquiler extra, no hay desplazamientos y el horario es suyo.

Los costes existen, solo que están escondidos en las facturas de casa: más luz, más calefacción, una conexión que aguante videollamadas, una silla y una mesa decentes. Y hay costes que no se pagan en euros. La frontera entre casa y trabajo se va borrando, las interrupciones son más fáciles y hay semanas en que pasa días sin hablar con nadie de fuera. Recibir a un cliente en el salón tampoco siempre es posible, ni deseable.

Hay además una cuestión fiscal. En el régimen simplificado del IRS (el IRPF portugués), parte de los ingresos por prestación de servicios debe justificarse con gastos, y el Código do IRS dice que los gastos de inmuebles, energía, agua o comunicaciones usados solo en parte para la actividad cuentan únicamente al 25% (artículo 31.º, n.º 14). Es el caso típico de quien trabaja en casa. Confirme con su gestor cómo se aplica a su situación.

Oficina propia

En el extremo opuesto está la oficina propia, que da control total: el espacio es suyo, lo decora como quiere y recibe a quien quiera. Tiene sentido cuando el equipo ya tiene cierto tamaño o cuando el trabajo necesita un espacio específico.

El problema es que el alquiler es solo la primera línea de la cuenta. Una oficina implica normalmente:

• fianza y mensualidades por adelantado, y contratos de varios años con preavisos largos;
• contratos de luz, agua e internet a nombre de la empresa;
• limpieza, mantenimiento, pequeñas reparaciones y seguro del local;
• mobiliario, equipos y, a menudo, obras de adaptación.

Antes de firmar, sume todo esto a 12 meses y compárelo con lo que espera facturar. Los alquileres varían mucho de una zona a otra y de un año a otro, así que trabaje con ofertas reales de la zona donde busca, no con medias genéricas.

Coworking

El coworking queda entre las dos opciones. Es un espacio compartido en el que paga una cuota mensual por el puesto que usa, y el precio suele incluir luz, internet, limpieza y café, de modo que sabe desde el principio cuánto va a gastar. No hay inversión inicial en mobiliario ni contratos de varios años, y puede subir o bajar de plan según el trabajo aprieta o afloja. Además, separa casa y trabajo, hay gente alrededor y salas de reuniones para recibir clientes.

También tiene inconvenientes, claro. El espacio es compartido, no controla del todo el ambiente y, en los planes flexibles, el puesto no siempre es el mismo. Para llamadas largas o trabajo confidencial, compruebe si hay sala de reuniones disponible.

Una aclaración útil: usar un coworking no cambia su domicilio fiscal. Para una persona física, la Lei Geral Tributária lo define como la residencia habitual.

Comparación lado a lado

	Casa	Oficina propia	Coworking
Coste mensual	Bajo, pero repartido en las facturas de casa	Alto: alquiler más todas las facturas	Fijo y conocido de antemano
Inversión inicial	Mesa y silla	Fianza, mobiliario, equipos, obras	Prácticamente ninguna
Compromiso	Ninguno	Contratos de varios años	Mensual o anual
Luz, internet, limpieza	Paga y gestiona usted	Paga y gestiona usted	Normalmente incluidos
Concentración	Depende de la casa y la familia	Alta	Buena, con algo de ruido de fondo
Aislamiento	Elevado	Depende del equipo	Bajo
Recibir clientes	Difícil	Sí	Sí, en sala de reuniones
Flexibilidad	Total	Baja	Alta

Cómo decidir

Empiece por la cuenta de 12 meses de cada opción, con todos los costes y no solo el alquiler. Después piense, con honestidad, cuántos días a la semana necesita de verdad salir de casa y cuántas reuniones presenciales tiene al mes. Dos reuniones al año y dos a la semana son realidades muy distintas. Por último, pruebe antes de decidir: un día en un coworking dice más que cualquier comparación sobre el papel.

El ejemplo de My Desk

En My Desk, en el centro de Maia, el plan Puesto flexible cuesta 95 €/mes (o 950 €/año) y le da una mesa compartida de 9 a 18 h, con sede social y correo incluidos. Si quiere un puesto fijo y acceso 24 horas, tiene el Puesto fijo, a 150 €/mes o 1500 €/año. Para probar, el Pase de día cuesta 20 €. Fibra de 500 Mbps, luz, limpieza, agua y café están incluidos, y los precios están exentos de IVA al amparo del artículo 53.º del Código do IVA.