Coworking, escritório próprio ou casa: o que compensa?

Para quem trabalha por conta própria ou tem uma empresa pequena, a pergunta aparece mais cedo ou mais tarde, muitas vezes num dia em que a máquina da roupa está a centrifugar ao lado da secretária: continuo em casa, arrendo um escritório ou vou para um coworking? Não há uma resposta que sirva a toda a gente. Depende do trabalho que faz, do orçamento e da forma como trabalha melhor.

Trabalhar em casa

À partida, é a opção mais barata. Não há renda extra, não há deslocações e o horário é seu.

Os custos existem, só que estão escondidos nas contas de casa: mais luz, mais aquecimento, uma internet que aguente videochamadas, uma cadeira e uma secretária decentes. E há custos que não se pagam em euros. A fronteira entre casa e trabalho vai-se apagando, as interrupções são mais fáceis e há semanas em que passa dias sem falar com ninguém de fora. Receber um cliente na sala de estar também nem sempre é possível, ou desejável.

Há ainda uma questão fiscal. No regime simplificado de IRS, parte dos rendimentos de prestações de serviços tem de ser justificada com despesas, e o Código do IRS diz que as despesas com imóveis, energia, água ou comunicações afetas só parcialmente à atividade contam apenas em 25% (artigo 31.º, n.º 14). É o caso típico de quem trabalha em casa. Confirme com o contabilista como isto se aplica à sua situação.

Escritório próprio

No extremo oposto está o escritório próprio, que dá controlo total: o espaço é seu, decora-o como quer e recebe quem quiser. Faz sentido quando a equipa já tem algum tamanho ou quando o trabalho precisa de um espaço específico.

O problema é que a renda é só a primeira linha da conta. Um escritório implica normalmente:

• caução e rendas adiantadas no início, e contratos de vários anos com pré-avisos longos;
• contratos de luz, água e internet em nome da empresa;
• limpeza, manutenção, pequenas reparações e seguro do espaço;
• mobiliário, equipamento e, muitas vezes, obras de adaptação.

Antes de assinar, some tudo isto a 12 meses e compare com o que espera faturar. As rendas variam muito de zona para zona e de ano para ano, por isso trabalhe com propostas reais da zona onde procura, não com médias genéricas.

Coworking

O coworking fica entre as duas opções. É um espaço partilhado onde paga uma mensalidade pelo lugar que usa, e o preço costuma incluir luz, internet, limpeza e café, o que significa que sabe à partida quanto vai gastar. Não há investimento inicial em mobiliário nem contratos de vários anos, e pode subir ou descer de plano conforme o trabalho aperta ou alivia. Além disso, separa casa e trabalho, tem gente à volta e salas de reuniões para receber clientes.

Também tem desvantagens, claro. O espaço é partilhado, não controla totalmente o ambiente e, nos planos flexíveis, o lugar nem sempre é o mesmo. Para chamadas longas ou trabalho confidencial, veja se há sala de reuniões disponível.

Um esclarecimento útil: usar um coworking não muda o seu domicílio fiscal. Para uma pessoa singular, a Lei Geral Tributária define-o como a residência habitual.

Comparação lado a lado

	Casa	Escritório próprio	Coworking
Custo mensal	Baixo, mas disperso nas contas de casa	Alto: renda mais todas as contas	Fixo e conhecido à partida
Investimento inicial	Secretária e cadeira	Caução, mobiliário, equipamento, obras	Praticamente nenhum
Compromisso	Nenhum	Contratos de vários anos	Mensal ou anual
Luz, internet, limpeza	Paga e trata você	Paga e trata você	Normalmente incluídos
Foco	Depende da casa e da família	Alto	Bom, com algum ruído de fundo
Isolamento	Elevado	Depende da equipa	Baixo
Receber clientes	Difícil	Sim	Sim, em sala de reuniões
Flexibilidade	Total	Baixa	Alta

Como decidir

Comece pela conta de 12 meses de cada opção, com todos os custos e não só a renda. Depois pense, com honestidade, em quantos dias por semana precisa mesmo de sair de casa e em quantas reuniões presenciais tem por mês. Duas reuniões por ano e duas por semana são realidades muito diferentes. Por fim, experimente antes de decidir: um dia passado num coworking diz mais do que qualquer comparação no papel.

O exemplo da My Desk

Na My Desk, no centro da Maia, o plano Nómada custa 95 €/mês (ou 950 €/ano) e dá uma secretária partilhada das 9h às 18h, com sede social e correio incluídos. Quem quer lugar fixo e acesso 24 horas tem o Residente, a 150 €/mês ou 1500 €/ano. Para experimentar, o dia de cowork custa 20 €. Internet de fibra a 500 Mbps, luz, limpeza, água e café estão incluídos, e os preços são isentos de IVA ao abrigo do artigo 53.º do Código do IVA.